8-я Шаньдунская канферэнцыя тэхнічнага абмену па высакаякасным развіцці металургічнай прамысловасці і 4-е пасяджэнне 2-га кангрэса членаў Шаньдунскай асацыяцыі металургічных прамысловасці паспяхова прайшлі ў Новым раёне Заходняга ўзбярэжжа, Ціндао, з 1 па 2 жніўня.
Спонсар Шаньдунскай асацыяцыі стальных канструкцый (SSSIA) і ажыццяўляецца выключнаQingdao Eihe Steel Structure Group Co., Ltd. (EHSS), на грандыёзным мерапрыемстве сабраліся прадстаўнікі прадпрыемстваў прамысловай сеткі металаканструкцый з усяго Шаньдуна, галіновыя эксперты, універсітэты, навукова-даследчыя інстытуты і органы жыллёвага будаўніцтва і развіцця гарадоў і сельскіх раёнаў Новага раёна Заходняга ўзбярэжжа. У цэнтры ўвагі асноўнай тэмы «Зялёнае развіццё, інтэлектуальная мадэрнізацыя і глабальнае пашырэнне» ўдзельнікі правялі глыбокія дыскусіі аб высакаякасным развіцці ўсёй галіны.
З'яўляючыся адзіным арганізатарам гэтай галіновай канферэнцыі правінцыйнага ўзроўню, EHSS надавала вялікае значэнне мерапрыемству і загадзя прыняла комплексныя меры, стварыўшы спецыялізаваную каманду абслугоўвання канферэнцый. Мы забяспечылі рэалізацыю замкнёнага цыкла для ўсяго працэсу, уключаючы папярэдняе планаванне схемы, мадэляванне працэсу, рэгістрацыю на месцы, працу на месцы, арганізацыю банкетаў, прыём гасцей і абслугоўванне высадкі. Са строгім і дбайным стаўленнем да працы, прафесійным і эфектыўным выкананнем і прадуманым уважлівым абслугоўваннем EHSS цалкам гарантаваў усю матэрыяльна-тэхнічную падтрымку канферэнцыі і арганізаваў упарадкаванае, эфектыўнае і цёплае галіновае мерапрыемства для ўдзельнічаючых лідэраў, экспертаў галіны і прадстаўнікоў прадпрыемстваў.
Мы стварылі VIP-зону рэгістрацыі, зону рэгістрацыі дэлегатаў, стойку збору матэрыялаў і стойку кансультацыйнай службы на месцы з дастатковай колькасцю супрацоўнікаў для правядзення канферэнцый і валанцёраў.
Кожная працэдура прадугледжвала дакладнае размеркаванне працы і прызначэнне адказных асоб, якія ахоплівалі праверку інфармацыі аб гасцях, рэгістрацыю на папяровых носьбітах, раздачу дапаможнікаў для канферэнцыі, бэйджаў удзельнікаў і матэрыялаў для канферэнцыі. Супрацоўнікі цярпліва адказвалі на пытанні ўдзельнікаў аб парадку дня, месцы правядзення, размяшчэнні, транспарце і іншых пытаннях, праводзілі падрабязную інфармацыйную рэгістрацыю, карэктна вырашалі ўсе непрадбачаныя сітуацыі падчас рэгістрацыі.
Асноўным месцам правядзення канферэнцыі стала пляцоўка. Каб усе пункты парадку дня праходзілі гладка і зладжана, каманда канферэнцыі EHSS прытрымлівалася высокіх стандартаў і строгіх патрабаванняў. Яны правялі комплекснае планіраванне галоўнай залы, філіялаў, лаўнж-зон і перамоўнай зоны, а таксама зоны працы СМІ. У строгай адпаведнасці са спецыфікацыямі канферэнцый асацыяцыі каманда рацыянальна спланавала VIP-месцы і рассадку дэлегатаў, аптымізавала ўнутраныя маршруты руху і гарантавала бесперашкоднае перамяшчэнне ўнутры пляцоўкі.
Банкетная вячэра праходзіла ва ўрачыстай і шыкоўнай абстаноўцы з акуратна расстаўленымі сталамі і крэсламі. Канферэнц-персанал кіраваў VIP-персонамі, каб зарэгістравацца, увайсці ў памяшканне і заняць свае месцы ў парадку, падтрымліваючы парадак на месцы, каб забяспечыць бясшвоўную працэдуру вячэры. Усе калегі з галіны сабраліся разам, каб абмеркаваць бягучы стан сектара, вывучыць магчымасці прамысловай трансфармацыі і падзяліцца вопытам развіцця прадпрыемстваў. Дзякуючы дбайнай і прадуманай арганізацыі банкетаў,EHSSпабудаваў цёплы камунікатыўны мост для ўсіх удзельнікаў, надзяліўшы вячэру моцным цырыманіяльным сэнсам і вялікім пачуццём прыналежнасці.
Калі канферэнцыя набліжалася да завяршэння, каманда лагістыкі каардынавала трансферы да вакзалаў і аэрапортаў. Яны актыўна адсочвалі маршруты вяртання высокіх гасцей, рацыянальна арганізоўвалі маршрутныя транспартныя сродкі і нагадвалі прысутным аб асноўных мерах засцярогі пры падарожжы. Ад цёплага прыёму па прыбыцці да ўпарадкаваных адпраўленняў пасля мерапрыемства, ці то для старэйшых экспертаў галіны, якія падарожнічаюць здалёк, ці для карпаратыўных дэлегатаў з усёй правінцыі, каманда канферэнцыі EHSS прадаставіла шчырыя і прагматычныя паслугі, дзякуючы якім кожны госць адчуваў сябе як дома. Гэта ў поўнай меры прадэманстравала ўсебаковы патэнцыял Групы і шчырую гасціннасць у якасці гаспадара.
Мы выкарыстоўваем файлы cookie, каб прапанаваць вам лепшы вопыт прагляду, аналізаваць наведвальнасць сайта і персаналізаваць кантэнт. Выкарыстоўваючы гэты сайт, вы згаджаецеся на выкарыстанне намі файлаў cookie. Палітыка прыватнасці